札幌市の特定社会保険労務士 ●労働保険事務組合北海道労務経営協会 ●北海道労務経営一人親方組合

就業規則・賃金・評価制度・労働社会保険・助成金・労働トラブルなど、あらゆる労務のご相談に応じます。

お問い合わせは011-590-0880

法令等の噂守(コンプライアンス尊重)

MINATO総合事務所MINATOコンサル株式会社は、個人情報保護法、 社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

適正な取得、利用目的

お客様の情報の利用目的は受託契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持ち出したり口外しません。

職員の教育、監督

お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分に処されます。

公表、開示

お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により 必要とされる場合のみです。また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。なお、開示内容により手数料が発生することがあります。

業務委託

MIANTO総合事務所MINATOコンサル株式会社が外部に業務を再委託することはありません。 今後、もし一部分でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準厳守状況確認のための 監査ができることを要求します。

第三者への情報提供

MINATO総合事務所MINATOコンサル株式会社は、いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはしません。

個人情報の加工

お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により 必要とされる場合のみです。また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。なお、開示内容により手数料が発生することがあります。

廃棄処分

いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、 専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。

WEB上の管理

個人情報を取り扱うパソコンは充分必要なファイアウオール及びウイルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を設定して移動します。

連絡窓口の専任

お客様との連絡等はお客様が指定された貴社ご担当の方を通して行います。

問合わせ窓口

上記に関するお問い合わせは以下にお願いします。
◎ MINATO総合事務所 MINATOコンサル株式会社
◎ 代表取締役・特定社会保険労務士 湊 秀樹
◎ 電話:011-590-0880

SRP認証とは、社会保険労務士事務所が個人情報を適切に取り扱っていることを、厚生労働大臣の認可を受けた法定団体である 全国社会保険労務士会連合会が公的に認証する社会保険労務士独自の個人情報保護制度です。 同連合会の認証基準と審査によって、個人情報を適切に取り扱っていると判断された事務所は、SRPマークとともに認証番号が付与されます。
当事務所は、今後も個人情報の取り扱いについて定期的な見直しと継続的な改善を図り、職員一同「信頼」と「安心」を提供していきます。
認証番号  第 00213 号
有効期限  自 平成20年7月1日 至 平成24年3月31日
認証機関  全国社会保険労務士会連合会